個人情報保護方針

1．本校における個人情報の内容とその利用目的について

本校は個人情報を収集する際に、あらかじめその利用目的をお知らせします。個人情報の内容によりその利用目的は異なりますが、学生及び保護者・保証人に係る個人情報の内容とその利用目的は次のとおりです。

個人情報

学生氏名、学生番号、学科・コース等の所属、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、パスワード等学内認証記号、履修・成績の情報、健康診断・心身の情報、進路相談など就職活動・進路調査に関する情報、奨学金手続きに関わる情報、学内施設・設備利用に関する情報、身上票の記載事項、就職希望調査票の記載事項、保護者・保証人氏名、保護者・保証人住所、保護者・保証人電話番号等学生及び保護者・保証人各個人を識別できる情報

主な利用目的

教材・研修・保険等に係る取引業者への提供、本人確認、成績・履修に係る事項や学費納入に係る事項等、学生保護者への通知・連絡、学生呼出（掲示）、学生支援や就職・進路支援、奨学金手続き業務、学内の施設・設備利用に関する業務、学友会活動の支援、同窓会活動の支援、卒業生への証明書発行業務

2．本校の関係団体における個人情報の取扱いについて

本校には本校と密接な関係を持ち、学生生活の充実や本校の発展に寄与している以下の団体があります。個人情報の取扱いについて十分な指導を行ったうえで一定の基準のもとに個人情報の提供（共同利用）を行っています。

「学友会」は、教職員、学生相互の親睦、教養の向上並びに健康の増進を図るために学生全体及び教職員から構成されています。主として体育、文化において学生の健康と教養を高める課外活動を中心とした課外教育支援および学生を中心としたRiSEN祭等の行事を行っています。

「同窓会」は、本校卒業生の団体で、学生は入学時に全員が準会員となり、卒業すると正会員となります。同窓会では在学生への支援としてRiSEN祭への援助や就職支援等を行っています。

３．本校の取引業者との個人情報の取り扱いについて

本校では、個人情報のデータベースへの登録や印刷物の作成及び個人データの廃棄作業、教材や研修、保険加入等の手続きに加計学園個人情報保護規程に基づいて取引業者へ提供し、適正に処理しています。